老业务寻找内容缺口,核心不是再写一遍已经写过的卖点,而是把已有内容、用户真实提问和搜索结果摆在一起对照,找出“用户需要、对手没讲清、你能讲透”的位置。下面这份清单适合多人协作:每项都写清查什么、怎么查、结果说明什么,减少反复讨论和返工。
要查什么:把现有文章、产品页、案例页、问答记录按主题列成一张表。
怎么查:每篇只填四项:主题、目标读者、解决的问题、最后引导的动作。然后按主题归类,同一主题超过三篇就标记为“可能重复”。
结果说明什么:如果某类问题只有产品介绍,没有操作步骤或判断标准,说明这里存在缺口;如果多篇内容讲同一件事且结论一致,说明不是缺口,而是需要合并或更新。
要查什么:销售、客服、售后记录中反复出现的问题,以及用户在评论、社群、咨询里用的原话。
怎么查:按“问什么、在哪个环节问、现在用什么回答”三列整理。优先看那些被回答后仍继续追问的问题。
结果说明什么:如果一个问题被反复追问,往往不是用户没看到答案,而是答案没有解决他的判断困难。例如用户问“这个方案适不适合我”,而现有内容只讲“方案很好”,缺口就是适用条件和对比依据。
假设示例:某老业务已有大量“服务优势”介绍,但咨询记录里频繁出现“和自建团队比,什么情况下更划算”。这不是要再写一篇优势文,而是要补一篇包含成本构成、适用条件和放弃条件的对比内容。
要查什么:围绕核心业务词、问题词、场景词,查看搜索结果前列内容覆盖了哪些子问题。
怎么查:每个词只记录三件事:标题承诺了什么、正文是否给出步骤或判断标准、有没有遗漏常见追问。不要只记录排名,要记录内容层级。
结果说明什么:如果多数内容停留在概念解释,而用户需要的是操作清单,缺口就在“可执行步骤”;如果多数内容只讲单一方法,缺口可能在“不同条件下的选择依据”。
检查项:同一主题下,至少找出一个“别人没讲透”的子问题,并写清它为什么值得单独成篇。若找不到,说明该主题暂时不适合作为缺口方向。
多人协作时,缺口最容易在交接中变形。建议每个缺口只开一行任务,包含以下字段:
结果说明什么:如果一项任务无法写清“读者看完能做什么”,它可能只是知识补充,不是真正的业务缺口;如果多个任务指向同一问题,应合并后再分配。
要查什么:新内容是否真的补上了缺口,而不是换词重写。
怎么查:把新内容与原有内容并排看,逐项核对:是否新增了步骤、对比依据、适用条件或反例;是否回答了咨询记录里的追问;是否与旧内容结论冲突。
结果说明什么:如果新增内容只是把旧观点扩写,说明缺口判断不成立;如果能明确说出“旧内容没讲、这篇讲清了哪一点”,才算完成一次有效补充。
下一步,从咨询记录里挑出被追问最多的三个问题,按上面的协作表各开一行任务,先做小范围评审,再决定是否进入正式制作。